Замена фискального накопителя

Фискальные накопители – это единственный компонент онлайн касс, который подлежит замене. Этим предприниматель может заняться самостоятельно, однако такой подход чреват серьёзными проблемами – существует определённая процедура, несоблюдение которой приводит к административной ответственности. Поэтому, если вы не имеете опыта в подобных делах, лучше обратиться к специалистам – наша компания предлагает смену фискального накопителя под ключ с гарантией.

Возможные причины

Потребность в установке нового фискального накопителя может возникнуть по нескольким причинам. Рассмотрим каждую из них:

• Окончание законодательного срока действия. В большинстве случаев данный период не превышает 16 месяцев (ещё 2 варианта – 13 и 15 месяцев). В отдельных случаях, особенно когда это касается предпринимателей, специализирующихся на продажах акцизной продукции, необходимо использовать регистраторы сроком службы в 3 года.
• Нехватка памяти накопителя. Стандартный ФН, действующий на протяжении 13 месяцев, рассчитан на регистрацию 180 тысяч операций. При превышении этого количества требуется замена устройства, так как расширять память запрещено.
• Передача кассового аппарата в пользование другому владельцу. Предыдущие записи нельзя удалять в течение 5 лет, а смешивать данные 2 предпринимателей на одном накопителе запрещено. Так что в устройство должен быть вставлен ФН, зарегистрированный на нового собственника.
• Ошибка при фискализации. В случае неверно указанного регистрационного номера исправление ошибки запрещено – поэтому придётся приобретать и регистрировать другое устройство.
• Выход ФН из строя. Накопители подлежат ремонту, но восстановить их не всегда удаётся. Кроме того, использование оборудования даже с малейшими неисправностями грозит серьёзным штрафом.

Процедура замены фискального накопителя

Процесс проходит в несколько этапов, каждый из которых важен для конечного результата.

Первым из них является закрытие архива. Перед тем, как сделать это, необходимо убедиться, что данные обо всех проведённых операциях переданы в ОФД. В противном случае операция будет запрещена. Если всё было сделано правильно, будет автоматически создан соответствующий документ.

Далее можно переходить непосредственно к замене фискального накопителя. Конечно, многое зависит от модели, но общий порядок действий таков:

• Кассовый аппарат должен быть отключен от сети или из него необходимо вынуть аккумулятор.
• Извлекается чековая бумага.
• ФН извлекается из ККТ и на его место устанавливается новый.
• В принтер вставляется чековая лента и устройство подключается к сети.

Действия после замены ФН

В первую очередь проводится активация онлайн кассы через встроенное ПО. При этом необходимо указать причину, по которой требуется провести данную процедуру – естественно, что нужно выбрать из списка вариант «Замена фискального накопителя».

Следующий шаг – регистрация замены накопителя в Федеральной налоговой службе. Если вы обратитесь к нам, то нести его в ФНС не придётся – всё будет сделано в онлайн режиме. Самое главное условие – наличие электронной подписи (но если речь идёт о замене ФН, значит вы уже пользовались онлайн кассой и ЭЦП у вас имеется). Здесь также потребуется указать причину запроса.

В большинстве случаев после этого информация о перерегистрации кассы переправляется из ФНС в ОФД автоматически, однако во избежание недоразумений лучше это проверить. Если запись не изменилась, то из личного кабинета на сайте организации скачивается соответствующая форма, после чего она заполняется и направляется на адрес электронной почты ОФД.