Ввод номенклатуры в онлайн кассу

Добавление номенклатуры в онлайн-кассу

Согласно закону №54-Ф3 п.1 ст.4.7 существуют определённые требования, относительно полного содержания чека. Номенклатура, созданная для онлайн-кассы, должна содержать в себе количество товара и указание цены за единицу продукции. Другими словами, в нём должно быть не только наименование приобретённого товара, но также его количество, цена за единицу продукции и т.п. Вот перечень необходимой информации:

• указание даты, времени и места где был произведён расчёт;
• наименование приобретённой продукции с указанием порядкового номера;
• данные владельца онлайн-кассы;
• тип налогообложения и ИНН;
• вид денежной операции: приход денежных средств, аванс, возврат или расход;
• номер смены с указанием ФИО кассиров;
• регистрационный номер кассового аппарата и фискального накопителя;
• данные сайта ОФД для проверки выданного чека. ОФД.   

Для электронной версии чека необходимы данные e-mail отправителя и получателя

Для предпринимателей и организаций, являющихся зарегистрированными плательщиками НДС, в чеке предусмотрено указание применяемой налоговой ставки.

Если законом будет принято постановление о применении кода товарной номенклатуры, то этот реквизит будет являться частью кассового документа. Но для этого будет необходимо создание единого товарного справочника. Сейчас каждый продавец составляет реестр наименований продукции для своей кассы самостоятельно.

Внесение номенклатуры товара в кассовый аппарат        

Предприниматели и владельцы кассовых аппаратов должны придерживаться основных правил составления номенклатуры для онлайн касс. В чеке каждая покупка должна отражаться отдельно. Каждое сделанное клиентом приобретение, должно отдельно отображаться в чеке, то есть, вся реализуемая продукция, присутствующая в базе данных, должна быть промаркирована и отражена в чеке. Это необходимо для того, чтобы покупатель или контролирующие органы без проблем могли сверить все характеристики, относящиеся к каждому товару, это:

• указание массы или объёма;
• вид продукции и её марка;
• масса брутто или нетто.

Каждый владелец контрольно-кассовой техники вносит номенклатуру в кассовый аппарат, опираясь на права, установленные Общероссийским классификатором продукции. Если отсутствует необходимое название, товар не вносится как под общую категорию. Необходимо внести данные из бухгалтерской документации, относительно определённой продукции. Владельцы онлайн касс, которые подключены к программе 1С: Предприятие, намного упрощают свою работу. Это связанно с тем, что они используют номенклатуру из уже готовой программы. При наличии товара с одинаковым названием необходимо вносить наименование производителя для каждой продукции. Название компании должно присутствовать в чеке не только за продажу товаров, но и за оказание услуг.

Как правильно внести номенклатуру в онлайн кассу?

Способы внесения номенклатуры в онлайн-кассу различаются в зависимости от её модели. В большинстве случаев при обмене с фискальным регистратором для загрузки номенклатуры применяется утилита 1С:Предприятие. Если в номенклатуре представлены одинаковые товары от разных производителей, необходимо указывать производящие их бренды. Также существуют модели онлайн касс, поддерживающие загрузку документом в формате Excel. Для того чтобы на чеке был отображён номер номенклатуры или артикул, кассиру необходимо произвести набор самостоятельно.

Для некоторых терминалов возможно применение нескольких видов ввода номенклатуры:

• Номенклатура вводится вручную. Данный метод подходит для мелких ИП и небольших магазинов, в которых присутствует стабильный ассортимент.
• Хранение номенклатуры в облачном сервисе с возможностью постоянного стабильного подключения.
• База может храниться на локальном накопителе, к которому подключается ККТ.

Обращайтесь в нашу компанию для загрузки номенклатуры в онлайн-кассу, и наши сотрудники в кратчайшие сроки сделают это с гарантией независимо от модели терминала и способов хранения информации.