Онлайн кассы

Ещё в 2017 году онлайн кассы стали обязательным атрибутом любой торговой точки. – это было регламентировано Федеральным законом №54. Основным плюсом данного нововведения стала практически прямая передача данных о продажах в ФНС (информация попадает сначала к оператору фискальных данных, который обрабатывает её и перенаправляет в налоговую службу). Устройство представляет собой терминал с фискальным накопителем, работающий с программным обеспечением, позволяющее совершать обмен данными посредством интернета. Существует несколько разновидностей онлайн касс, различающихся по функционалу.

Автономные и модульные онлайн кассы

Автономные кассы являются самостоятельным отдельным компьютером, которому не нужны дополнительные устройства – всё необходимое заключено в единый корпус. В то время, как модульные состоят из нескольких компонентов. Например, фискальный регистратор в таких моделях является отдельным элементом.

Автономные кассы

Такие устройства, в свою очередь, подразделяются на 2 категории – кнопочные аппараты и смарт-терминалы.

Кнопочные кассы отличаются ограниченным функционалом и способны производить только базовые операции. Обычно их используют курьеры, службы такси, небольшие торговые точки с малым ассортиментом товаров и т.п. Дело в том, что все действия, в том числе и ввод номенклатуры, осуществляются вручную, поэтому для торговых предприятий с высокой проходимостью кнопочные кассы не подойдут. Однако они имеют очень важное преимущество – это невысокая цена. Таким образом, если вам нужно проводить небольшое количество торговых операций, то данные устройства станут оптимальным выбором.

Что касается смарт-терминалов, то их можно сравнить с планшетом, в который добавлено дополнительное устройство и программное обеспечение. В них присутствуют принтер для печати чеков и фискальный накопитель. Перечислим основные достоинства смарт-терминалов:

• Возможность интеграции с системой учёта товаров, способной автоматически создавать отчёты.
• Включение проданного товара в чек происходит вместе с расчётом суммы дисконта и сдачи.
• Упрощённая процедура занесения товара в номенклатуру при помощи сканера штрих-кода.

Модульные кассы

По сути, модульной кассой можно назвать купленный отдельно фискальный регистратор – он подключается к обычному компьютеру. Программное обеспечение для работы с онлайн-кассой поставляется в комплекте с регистратором, так что никаких сложностей с установкой и поиском дополнительного софта не возникает.

Однако существуют и готовые наборы, в которые входит несколько компонентов – сканер маркировки товаров, ящик для наличности, монитор, клавиатура и непосредственно сам регистратор. Это наиболее дорогостоящее оборудование, но оно в любом случае окупается при использовании в крупных торговых центрах и прочих точках с высокой проходимостью. POS-система обеспечивает максимально быстрое обслуживание клиентов.

Также следует сказать, что предприниматели, торгующие алкоголем, должны выбирать кассы, поддерживающие интеграцию с ЕГАИС.

Приобретая онлайн кассу, обязательно задумайтесь над тем, что ей требуется плановое или срочное техническое обслуживание. Содержать в штате специалиста не очень выгодно – оптимальным вариантом будет заключить долгосрочный договор с нашей компанией.