Программирование номенклатуры

С февраля 2021 все ИП в обязательном порядке должны указывать в выдаваемом на товар чеке его наименование, количество и цену. Чтобы выполнить это требование, обязательно иметь в наличии онлайн-кассу. После покупки онлайн-кассы и подключения ее к ОФД возникает необходимость ее индивидуальной настройки под собственный вид деятельности, а также занесения номенклатуры товаров. Эта процедура, весьма сложная и трудоемкая, называется программированием номенклатуры. Она требует большой концентрации внимания, так как очень важно внести данные максимально точно. Любые ошибки при занесении данных могут в дальнейшем негативно сказаться на учете и реализации товаров.

Занесение номенклатуры на смарт-терминале можно выполнить двумя способами: вручную или загрузив внешний файл с информацией о товарах.

Отдельные модели терминалов взаимодействуют с облачными данными. В этом случае карточка товара заполняется автоматически при сканировании штрих-кода, индивидуального для каждого товара, и данные загружаются в программу из облака.

У фискальных регистраторов данные о товарах добавляются из установленной товарно-учетной системы, как, например, 1С.

После того, как все номенклатурные позиции занесены, обязательно нужно произвести оприходование товара.

Для самых распространенных моделей онлайн-касс есть простые способы, как программировать номенклатуру максимально эффективно.

АТОЛ Сигма

Работает с облачной базой – Rate&Goods. Информация из нее легко добавляется сканером штрихкода в несколько шагов:

1.    Подключение сканера к ПК;

2.    Переход в раздел с товарами;

3.    Создание нового товара при помощи соответствующей кнопки.

4.    Сканирование: автозаполнение наименования и поля штрихкода;

5.    Выбор категории товара, ввод вручную НДС и стоимости.

Эвотор

Работает с собственной облачной базой с аналогичным названием. Все данные содержатся в облаке. Если товара в базе нет, то программа предложит его добавить. Сделать это можно быстро, отсканировав его, и часть данных занести вручную. Также есть возможность подключения платного справочника Rate&Goods. Его каталог считается наиболее полным и часто обновляется.

Бифит

Этот вид программного обеспечения дает возможность добавления товаров из собственной базы через личный кабинет. Если товара нет в базе, его также нужно будет внести вручную, считав штрихкод и добавив недостающие данные. Название вводится автоматически при сканировании, артикул и единицы измерения вводятся самостоятельно.

Дримкас

Этот вид ККТ, как и предыдущие, позволяет добавлять товары из собственной базы, аналогично считыванием штрихкода можно добавить недостающие в базе наименования, а прочее забить вручную.

1С

Для пользователей этой товароучетной программы есть специальный сервис – 1С:Номенклатура. Он работает с конфигурациями 1С Розница 8 и Управление торговлей 8. Для Базовой версии нужно быть зарегистрированным на сайте и подключенным к ЛК (включает в себя справочник, обслуживание и поддержку онлайн). Для версии ПРОФ требуется подписка ИТС.

Можно воспользоваться бесплатным пробным периодом в течение 1 года. За это время есть возможность завести до 10000 карточек. Всего в каталоге более 4 млн. товарных  карточек, все время добавляются новые. Каждая карточка содержит полное описание товара: наименование, артикул, все характеристики. В каталоге есть товары большинства популярных категорий: товары широкого потребления, продукты питания, табачная продукция, строительные материалы, компьютеры и другая электроника, промышленное оборудование, услуги, сельскохозяйственные товары.

МТС Касса

Это ПО загружает информацию  из глобального справочника (ГСТ), опцию которого нужно предварительно подключить.

Программирование номенклатуры требует определенной практики, а при отсутствии опыта может занять много времени и сил. Поэтому лучше доверить эту процедуру специалистам. Это гарантированный способ получить готовый номенклатурный ряд в короткий срок и работу касс без ошибок.

© Новостной обзор компании поставщика оборудования для автоматизации торговли – систем для автоматизации бизнеса, предприятий и магазинов оптово-розничной торговли - ООО "Альстер".