Схема функционирования любой онлайн-кассы не обходится без наличия микроэлектронного устройства для хранения и обработки данных, именуемого фискальным накопителем (ФН). Информация, проходящая через устройство, причисляется к фискальным сведениям. Чип накапливает информацию об операциях, охраняет ее от несанкционированной корректировки (статья за номером 4.1 54-го Федерального закона описывает нормы предъявляемые к ФН).
Классификация модификаций ФН
Подобные чипы группируются по длительности действия: 1 год и 1 месяц; 15 месяцев; 3 года. По окончанию указанных сроков ФН блокируется, пользование устройство становится невозможным. Легальный накопитель имеет аккредитацию главного налогового ведомства. Факт проверяется в реестре, находящимся в ведении ФНС.
Блокировка микроэлектронного устройства может случиться раньше озвученных месяцев. Накопитель обладает лимитированной емкостью памяти, так чип с длительностью действия 15 месяцев вмещает 200-220 тысяч фискальных справок, 3-годичный ФН – полмиллиона документов. Поэтому чип, установленный в кассе, работающей в условиях активной торговли, может израсходовать память быстрее заданного периода, предприниматель будет вынужден приобрести новый накопитель.
Хозяева онлайн-касс с 06.08.2021 года обязаны ставить на учет ФН-М – это накопитель нового образца. Микроэлектронное устройство работает с любым из действующих форматов фискальных сведений для торговли маркированной продукцией: 1.05, 1.1 и 1.2.
Главное налоговое ведомство вычеркнула из реестра старые модификации чипов (буква М отсутствует в аббревиатуре). Такая техника запрещена к использованию по новым правилам.
Блокировка чипа
Оператор фискальных данных (ОФД), в случае отсутствия по ходу 30-дневного срока подтверждений о приходе чеков, инициирует блокировку фискального накопителя. Время отсчитывается со дня крайнего подтверждения созданного чека на кассе. В течение месяца кассовый аппарат будет печатать чеки с сохранением сведений на чипе. Не передача информации в ОФД до конца 30-дневного отрезка приведет к ограничению функционала накопителя. Отступление от правил – это кассы, действующие в автономном ключе по положениям 1-го пункта статьи за номером 4.1 54-го Федерального закона РФ.
Кроме того фискальный накопитель будет блокирован в случае переполнения памяти, достижении срока годности. Нынешние кассовые аппараты имеют опцию информирования пользователя о скором завершении отведенного финансовому накопителю ресурса, поэтому кассир пропустит этот момент лишь в случае полного попустительства. Система предупредит пользователя информационным сообщением, присылаемым в личный кабинет на сайте оператора. Информация в отчете о завершении смены также может прояснить ситуацию по данному вопросу (появление строки «ресурс ФН меньше 30 дней).
Замена чипа
По наступлению момента замены фискального накопителя первым делом пользователь проверяет отсутствие хвостов перед ОФД. Затем создает на кассе отчеты (о закрытии смены и закрытии ФН), демонтирует старый чип, устанавливает новое устройство, осуществляет процесс перерегистрации накопителя по факту замены.
Извлеченный закрытый чип владелец онлайн-кассы обязан хранить 5 лет в специальном, недоступном для посторонних людей месте, к примеру, сейфе. Условие обязательно, поскольку налоговики могут затребовать предоставления ФН для уточнения сведений до истечения указанного срока. Вторичное применение накопителя не предусмотрено, поскольку чип производит разовую запись РН ККТ и ИНН работника на кассовом аппарате.
Новостной обзор компании поставщика оборудования для автоматизации торговли – систем для автоматизации бизнеса, предприятий и магазинов оптово-розничной торговли - ООО "Альстер".