Как снять онлайн кассу с учета в ФНС

Снятие с учёта в Федеральной налоговой службе ККТ – вполне распространённая операция, которая может понадобиться в нескольких случаях:

• Закрытие бизнеса или его продажа.
• Неисправность оборудования, неподлежащая ремонту.
• Утеря или кража ККТ.

Для прохождения процедуры в зависимости от её причины, необходимо соблюсти определённые правила, в противном случае могут последовать санкции. Рассмотрим каждую ситуацию в отдельности.

Закрытие бизнеса

Это самый простой вариант, так как после того, как в ЕГРЮЛ будет внесена запись о ликвидации юридического лица, онлайн касса автоматически снимается с учёта. Таким образом беспокоиться не о чем, но если учесть, что данное оборудование довольно дорогостоящее, а продать его после ликвидации бизнеса нельзя, то лучше сначала снять его с учёта по собственному желанию. Для этого существует следующая процедура:

• Закрытие архива фискального накопителя является первым шагом. После завершения этой операции предприниматель получает соответствующий отчёт, а в ФНС направляется отчёт о проведённой операции.
• Далее следует подать в налоговую заявление по поводу снятия ККТ с учёта. Это можно сделать как через личный кабинет на сайте ФНС, так и при личном визите в офис налоговой службы.
• После этого вы получаете карточку, подтверждающую, что касса снята с учёта.

На этом процедура будет совершена, но не стоит спешить. По закону ФНС может в течение 5 лет после закрытия архива фискального накопителя затребовать его для проверки. Поэтому перед продажей необходимо извлечь его из корпуса аппарата. Также желательно сбросить настройки онлайн кассы в заводские. Так новый владелец или другие посторонние лица не смогут получить доступ к последним проведённым операциям и прочей конфиденциальной информации.

Выход кассы из строя

Снятие кассы с учёта по этому поводу требует проведения экспертизы официальным сервисным центром производителя. Случаи незначительных повреждений или нарушения работы программного обеспечения, которые можно устранить, прибегнув к помощи специалистов, не считаются весомыми причинами для снятия кассы с учёта. Следует предпринять следующие шаги:

• Передача устройства в сервисный центр для экспертизы. Если подтвердится, что поломка действительно серьёзная – вы получите соответствующий документ, который потребуется предоставить сотрудникам ФНС.
• Подача заявление в ФНС через личный кабинет или на бумажном носителе.
• Получение карточки о снятии онлайн кассы с учёта.

Кража или утеря кассы

В данном случае необходимо действовать, не теряя времени – пока касса зарегистрирована на ваше имя, все проведённые с её помощью операции будут автоматически приписаны вам.

• Обратитесь в полицию и напишите официальное заявление.
• Обязательно запросите у сотрудников полиции справку о том, что заявление подано и началось расследование обстоятельств с указанием даты подачи заявления.
• Подайте заявление о снятии онлайн кассы с учёта в ФНС.

Случаются и такие ситуации, когда ФНС по тем или иным причинам самостоятельно снимает кассу с учёта – это связано с нарушениями, например, истечением срока службы фискального накопителя.